Smart Board Interactieve whiteboards moderniseren 12 vergaderruimtes bij TechForward GmbH, Duitsland

TechForward GmbH upgradet 12 vergaderruimtes met alles-in-één Smart Board interactieve whiteboards

Projectmomentopname:12 eenheden × 55" en 65" smartboards | Alles-in-één touchscreen | 4K UHD | München, Duitsland | Voltooid Q4 2025

Achtergrond van de klant

TechForward GmbH is een snelgroeiend softwareontwikkelingsbedrijf met hoofdkantoor in München, Duitsland, met meer dan 400 werknemers verdeeld over twee kantoorverdiepingen. Het bedrijf vertrouwde in zijn twaalf vergaderruimten op een mix van verouderde projectoren, eenvoudige whiteboards en afzonderlijke apparatuur voor videoconferenties. Een gefragmenteerde opzet die de productiviteit belemmerde, IT-onderhoudsproblemen veroorzaakte en er niet in slaagde indruk te maken op bezoekende klanten en partners.

De uitdaging

• Gefragmenteerde apparatuur:Elke vergaderruimte had een projector, whiteboard, speakerphone, webcam en kabels nodig, wat leidde tot constante installatievertragingen en IT-ondersteuningstickets.
• Slechte samenwerking op afstand:Nu hybride werken de norm werd, had het bedrijf behoefte aan naadloze videoconferenties waarin het delen van schermen, whiteboards en gesprekken met meerdere partijen waren geïntegreerd zonder tussen apparaten te hoeven schakelen.
• Consistentie van kamer tot kamer:Het management wilde een uniforme ervaring in alle twaalf kamers, zodat medewerkers elke kamer binnen konden lopen en meteen konden samenwerken.
• Professioneel klantbeeld:Als technologiebedrijf dat pitcht voor zakelijke klanten, had TechForward vergaderruimtes nodig die innovatie en technische competentie weerspiegelden.

Onze oplossing

Resultaten en klantfeedback

• Efficiëntieverbetering van vergaderingen:De gemiddelde opstarttijd van vergaderingen daalde van 8 minuten naar minder dan 30 seconden. IT-ondersteuningstickets met betrekking tot vergaderruimteapparatuur daalden in de eerste maand met 85%.
• Naadloze hybride samenwerking:Deelnemers op afstand genieten nu van dezelfde interactieve whiteboard- en presentatie-ervaring als deelnemers in de kamer, waardoor vergaderingen tussen kantoren en klanten aanzienlijk worden verbeterd.
• Professionele indruk:De slanke, kabelvrije smartboards zijn een gespreksonderwerp geworden tijdens klantbezoeken, waardoor het merk van TechForward als vooruitstrevend technologiebedrijf wordt versterkt.
• Klantgetuigenis: "De smartboards hebben de manier waarop we samenwerken getransformeerd. Onze teams beginnen nu elke vergadering met één tik: geen kabels, geen verwarring. De feedback van zowel medewerkers als bezoekende klanten is overweldigend positief."— Anna K., hoofd IT-infrastructuur, TechForward GmbH

Deze implementatie toont ons vermogen om interactieve display-oplossingen van ondernemingskwaliteit op schaal te leveren. Wij bieden OEM-aanpassingen, kortingen op bulkorders en toegewijde projectmanagementondersteuning voor zakelijke klanten over de hele wereld.